Cho bảng dữ liệu Sau:
Để phân tích nhanh dữ liệu (Quick Analysis) trong bảng ta làm như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng hoặc toàn bộ bảng. Ở đây mình sẽ chọn vùng dữ liệu (Điểm Toán, Điểm Lý, Điểm Hóa).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q hoặc click vào biểu tượng phân tích nhanh.
Bước 3: Bảng phân tích nhanh hiện ra gợi ý cho bạn 5 nhóm sự lựa chọn (Formatting, Chart, Total, Table, Sparklines).
Bước 4: Giả sử trong nhóm Formatting mình chọn mục Top 10%, khi đó trong vùng dữ liệu được chọn sẽ được hightlight (đánh dấu những ô dữ liệu có điểm cao nhất).
Bước 5: Tiếp tục bạn lại muốn tính tổng điểm 3 môn Toán, Lý, Hóa. Khi đó ta cũng chọn vùng dữ liệu của 3 môn thi sau đó chuyển qua tab Totals rồi chọn mục Sum (théo chiều dọc).
Bước 6: Ngoài ra bạn bạn cũng có thể vẽ biểu đồ, chọn kiểu bảng, hay sử dụng biểu đồ thu nhỏ Sparklines,...
