Định dạng Custom (tùy chỉnh) trong Excel

1. I - Tùy chỉnh định dạng kiểu chữ số rất nhỏ
2. II - Tùy chỉnh định dạng dùng để viết số điện thoại
3. III - Tùy chỉnh định dạng để viết dấu chấm như Tab Word

I - Tùy chỉnh định dạng kiểu chữ số rất nhỏ

Giả sử bạn có một dãy số rất rất nhỏ như số BTC bạn có là: 0.000000024689 BTC với số liệu nhỏ như vậy khi bạn nhập vào Excel thì ô chứa dữ liệu này sẽ trở thành kiểu định dạng khoa học như sau: 2.4689E-08. Nhưng bạn lại muốn hiển thị kiểu dữ liệu như ban đầu thì ta cần định dạng lại.

Cho dữ liệu mẫu ban đầu sau:

Bước 1: Click vào ô dữ liệu cần định dạng (D3)

Bước 2: Click vào tab Home sau đó click vào dấu mũi tên trỏ xuống ở ô hiển thị Number Format

Bước 3: Một danh sách thả xuống ta click chọn vào More Number Formats..

Bước 4: Hộp thoại Format Cells hiện ra ta click chọn kiểu Custom

Bước 5: Tại mục Type ta chọn kiểu 0.00

Bước 6: Ở phần Type ta nhập các số 0 sao cho phần hiển thị trước Sample nó hiển thị đủ các số mà ta cần là được (bạn có thể đếm để nhập số 0 cho đủ) sau đó nhấp OK

Bước 7: Khi đó ta đã định dạng thành công!

II - Tùy chỉnh định dạng dùng để viết số điện thoại

Cho bảng dữ liệu các số điện thoại mẫu như sau:

Thông thường số điện thoại của chúng ta gồm có 10 số bao gồm cả chữ số 0 ở đầu. Nhưng khi ta nhập vào Excel số 0 ở đầu này lại không được hiển thị. Để hiển thị số 0 ở đầu dãy số lớn kia ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn các ô cần định dạng dữ liệu (D3:D5)

Bước 2: Click vào tab Home sau đó click vào dấu mũi tên trỏ xuống ở ô hiển thị Number Format rồi chọn More Number Formats..

Bước 3: Hộp thoại Format Cells hiện ra ta click chọn kiểu Custom và chọn Type là 0

Bước 4: Vì số điện thoại gồm có 10 số do đó ta nhập 10 chữ số 0 vào phần Type sao cho phần hiển thị trước Sample nó hiển thị đủ các số mà ta cần sau đó nhấp OK

Bước 5: Khi đó các ô ta chọn đã được định dạng số điện thoại như mong muốn

III - Tùy chỉnh định dạng để viết dấu chấm như Tab Word

Bước 1: Chọn vùng cần tạo dấu chấm (C2:G4)

Bước 2: Click vào tab Home sau đó click vào dấu mũi tên trỏ xuống ở ô hiển thị Number Format rồi chọn More Number Formats.. Hoặc bạn có thể bấm nhanh tổ hợp phím ALT + H + FM để mở hộp thoại Format Cells

Bước 3: Click chọn Custom sau đó gõ @*. Vào ô Type rồi nhấp OK

Bước 4: Khi đó vùng bạn chọn sẽ được đánh các dấu chấm 1 cách tự động