Bài 10: Find And Repalce trong Excel 2019

I. Tìm kiếm nội dung trong Excel 2019

Trong ví dụ, chúng ta sẽ sử dụng lệnh Find để xác định vị trí một bộ phận cụ thể trong danh sách này.

Bước 1: Từ tab Home nhấp vào lệnh Find and Select, sau đó chọn Find từ trình đơn thả xuống (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F).

Bước 2: Hộp thoại Find and Replace (Tìm và thay thế) sẽ xuất hiện. Nhập nội dung bạn muốn tìm vào ô Find What (trong ví dụ, chúng tôi sẽ nhập năm cần tìm kiếm). Nhấp vào Find Next (Tìm tiếp). Nếu nội dung được tìm thấy, ô chứa nội dung đó sẽ được chọn.

Bước 3: Nhấp vào Find Next (Tìm tiếp) để tìm các vị trí khác hoặc Find All (Tìm tất cả) để xem từng vị trí của cụm từ tìm kiếm.

Bước 4: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Close (Đóng) để thoát khỏi hộp thoại Find and Replace.

Tips: Nhấp vào Options (Tùy chọn) để xem các tiêu chí tìm kiếm nâng cao trong hộp thoại Find and Replace.

II. Thay thế nội dung trong ô Excel 2019

Đôi khi, bạn có thể phát hiện ra nhiều lỗi trong tập tin workbook của mình (chẳng hạn như viết sai chính tả tên của ai đó) hoặc bạn cần thay đổi một từ hoặc cụm từ cụ thể thành một từ hoặc cụm từ khác. Bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace của Excel để thực hiện sửa đổi nhanh chóng (trong ví dụ, chúng tôi sẽ sử dụng Find and Replace để sửa tên category).

Bước 1: Từ tab Home nhấp vào lệnh Find and Select, sau đó chọn Replace từ trình đơn thả xuống (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + H).

Bước 2: Hộp thoại Find and Replace (Tìm và thay thế) sẽ xuất hiện. Nhập văn bản mà bạn muốn tìm vào trường Find what:. Nhập văn bản mà bạn muốn thay thế trong trường Replace with:, sau đó nhấp vào Find Next (Tìm tiếp).

Bước 3: Nếu nội dung được tìm thấy, ô chứa nội dung đó sẽ được chọn. Xem lại văn bản để đảm bảo bạn muốn thay thế văn bản đó.

Bước 4: Nếu bạn muốn thay thế nó, hãy chọn một trong các tùy chọn thay thế. Chọn Replace sẽ thay thế các cá thể riêng lẻ, trong khi chọn Replace All (Thay thế tất cả) sẽ thay thế toàn bộ các từ hoặc cụm từ văn bản trong tập tin workbook. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn này để tiết kiệm thời gian.

Bước 5: Một hộp thoại sẽ xuất hiện, xác nhận số lượng thay thế được thực hiện. Nhấp OK để tiếp tục.

Bước 6: Nội dung ô đã chọn sẽ được thay thế.

Bước 7: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Close (Đóng) để thoát khỏi hộp thoại Find and Replace.

Nhìn chung, tốt nhất là tránh sử dụng Replace All (Thay thế tất cả) vì nó không cung cấp cho bạn tùy chọn bỏ qua bất kỳ điều gì bạn không muốn thay đổi. Bạn chỉ nên sử dụng tùy chọn này nếu hoàn toàn chắc chắn nó sẽ không thay thế bất cứ điều gì bạn không muốn.