Bài 02: Sử dụng OneDrive trong Excel 2019

Mục lục nội dung

1. I - Lợi ích của việc sử dụng OneDrive
2. II - Hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft OneDrive
3. III - Hướng dẫn sử dụng OneDrive trên máy tính

I - Lợi ích của việc sử dụng OneDrive

Truy cập tệp tin ở mọi nơi: Khi lưu tệp tin vào OneDrive, bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh nào có kết nối Internet. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo ra các tài liệu mới từ OneDrive.

Sao lưu các tệp tin: Lưu tệp tin vào OneDrive cung cấp một tài liệu bảo vệ bổ sung. Ngay cả khi có chuyện gì đó xảy ra với máy tính của bạn thì OneDrive sẽ giữ cho các tệp của bạn an toàn và có thể truy cập được.

Chia sẻ tệp tin: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin trên OneDrive với bạn bè và đồng nghiệp. Bạn cũng có thể chọn quyền chỉnh sửa hoặc chỉ đơn giản là đọc các tập tin đó. Tùy chọn này phù hợp cho việc cộng tác vì nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc (điều này còn được gọi là đồng tác giả).

II - Hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft OneDrive

Bước 1: Sau khi khởi chạy Excel 2019 ta click vào biểu tượng Sign in (ở góc trên bên phải giao diện Excel 2019).

Bước 2: Một hộp thoại hiện ra ta click vào Creat one!

Bước 3: Nhập địa chỉ Email của bạn sau đó click NEXT.

Bước 4: Tạo mật khẩu cho OneDrive sau đó click NEXT.

Bước 5: Đặt First Name, Last Name của bạn sau đó click NEXT.

Bước 6: Chọn quốc gia, ngày, tháng, năm sinh của bạn sau đó click NEXT.

Bước 7: Đăng nhập vào tài khoản vào Email của bạn sau đó copy lại mã code của Microsoft gửi cho bạn qua Email bạn vừa đăng ký rồi nhập vào ô (Enter code) và click NEXT.

Bước 8: Nhập mã xác thực Capchar sau đó click NEXT.

Như vậy là ta đã có 1 tài khoản Microsoft OneDrive, sau này dùa bất cứ đâu ta chỉ cần đăng nhập vào tài khoản này dù ở nhà, công ty, hay quán cà phê bạn đều có thể chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu của mình được.

III - Hướng dẫn sử dụng OneDrive trên máy tính

Bước 1: Mở This PC sau đó click vào biểu tượng OneDrive

Bước 2: Nhập địa chỉ Email bạn vừa tạo tài khoản Microsoft OneDrive sau đó click Sign in.

Bước 3: Nhập password (mật khẩu) của bạn rồi nhấn Sign in.

Bước 4: Click NEXT

Bước 5: Microsoft hỏi bạn có muốn gửi dữ liệu cho họ hay không? Ta chọn Don’t send sau đó nhấn Accept

Bước 6: Chọn đường dẫn lưu file trong This PC sau đó click NEXT

Bước 7: Click NEXT

Bước 8: Microsoft hỏi bạn có muốn nâng cấp lên gói premium không? Nếu bạn không muốn nâng cấp thì nhấn Not now

Bước 9: Click NEXT

Bước 10: Click NEXT

Bước 11: Microsoft hỏi bạn có muốn tải App về không ta chọn Later (để sau).

Bước 12: Microsoft hiện thông báo kết nối thành công! Ta nhấn vào Open my OneDrive folder để trải nghiệm.